如何在 Odoo 18 中锁定已确认的采购订单以防止编辑

在 Odoo 18 采购模块中，有一项功能：锁定已确认的采购订单指的是在订单被锁定后使其不可更改的过程。此步骤通常在采购订单确认后采取，旨在确保订单详细信息（如数量、价格和产品）在确认后不会被无意或故意篡改。

订单确认并锁定后，用户无法再修改数量、产品规格、价格等关键信息，从而保证采购订单在全生命周期内的一致性，避免因修改导致的高昂误差成本。锁定可以防止已确认订单与任何未来修改之间出现差异，确保所有库存、财务和采购团队订单确认并锁定后，用户无法再修改数量、产品规格、价格等关键信息，从而保证采购订单在全生命周期内的一致性，避免因修改导致的高昂误差成本。

一、启用 “锁定已确认订单” 功能

要激活此功能，请转到采购模块的 配置 > 设置。在“订单”部分，有一个“锁定已确认订单”的选项。

启用上图中标记的复选框即可在您的采购订单中使用此功能。一旦启用此功能，当用户创建采购订单时，该采购订单将被锁定，并且无法再进行任何编辑。

二、锁定已确认采购订单的实操流程

转到采购模块的“订单”菜单，然后点击“询价”(Request for Quotation) 子菜单。

所有处于不同状态的询价请求都将列在那里。然后点击“创建”按钮创建新的询价请求。点击“创建”按钮后，会出现一个填写询价请求详细信息的表单。

点击“通过EMail发送”按钮，将显示一个弹出窗口，其中显示邮件的主题和内容。

当供应商收到邮件时，他可以选择接受或拒绝报价。供应商可以选择其中任一选项。

一旦供应商登录到供应商门户，就有选项可以接受和拒绝询价请求。供应商可以从那里接受或拒绝询价请求。

然后当返回到采购订单时，在讨论区 (chatter) 中可以看到供应商的响应。

如果供应商接受了询价请求，讨论区中添加的消息将是“供应商已确认询价。”；如果供应商拒绝了他通过电子邮件收到的询价请求，讨论区中显示的消息将是“供应商已拒绝询价”。根据讨论区中显示的消息，用户可以确认该询价请求。

在询价请求中，有“预计到货日期”，并且“确认日期”是自动添加的。预计到货日期是订购产品预计从供应商处交付或收到的预期日期。确认日期是指采购订单被用户正式确认的日期。点击询价请求中的“确认订单”按钮，用户可以确认采购订单。通常，当点击“确认订单”按钮时，询价请求将从“发送询价”状态变为“采购订单”状态。

这里可以看到，当询价请求确认后，采购订单处于“已锁定”状态。当采购订单进入锁定状态后，无法再对其进行任何编辑。在某些情况下，根据供应商或公司的指示，用户可能希望更改采购订单，此功能也是可行的。因此，要修改采购订单，用户可以点击上图中标记的“解锁”按钮。

一旦点击“解锁”按钮，订单将被解锁，并从“已锁定”状态移回“采购订单”状态。编辑后，如果客户希望再次将采购订单置于锁定状态，用户可以手动点击采购订单顶部的“锁定”按钮来实现，如上图所示。

一旦订单被确认，将会出现“账单匹配”和“收货”智能选项卡。账单匹配选项用于核对或将供应商账单与相应的采购订单进行匹配。

三、用户权限控制（管理员与普通用户的差异）

Odoo 采购模块主要有两种访问权限：用户或管理员。当从通用设置中转到“用户”时，选择一个用户，在“库存”部分下有一个“采购”字段。我们可以在那里设置用户的访问权限。

这里只是将合作伙伴 远鼎demo 的访问权限设置为“用户”，然后从管理员配置文件注销，并以用户 远鼎demo 的身份登录。然后创建一个采购订单并确认它。

这个已确认的采购订单在确认后将自动变为锁定状态。然后只有管理员有权解锁该采购订单。因此，从用户配置文件注销，以管理员身份登录，他就有权解锁采购订单。

管理员可以解锁采购订单，然后用户可以对其进行进一步操作。

四、“锁定已确认订单” 功能的核心优势

询价请求一经确认，采购订单即自动锁定，这是 Odoo 18 提供的主要优势之一。此功能确保只有授权用户或角色才能在订单确认后对其进行修改。这最大限度地减少了未经授权或意外更改订单的风险，维护了采购流程的完整性。一旦采购订单被锁定，其详细信息（如数量、价格和产品规格）将无法更改。这有助于确保采购订单保持一致，并且订单、收到的货物和发票之间没有差异。