Odoo 18 采购收货报表处理流程

库存接收报表是 Odoo 18 的核心功能之一，旨在优化库存管理、简化货物收货流程。这些报告提供了所收物品的详细记录，确保数量和质量检查的准确性，同时减少误差。通过将库存接收报表与 Odoo 更全面的库存和采购模块集成，企业可以更好地管理其供应链。本文将介绍 Odoo 18 中库存接收报表的优势、配置和应用。无论您是 Odoo 新手还是资深用户，本文都将帮助您充分利用这一强大工具。

一、启用收货报表功能

要获取库存接收报表，首先需要启用“库存接收报表”选项。为此，请导航至库存模块的“配置”选项卡。从配置菜单中选择“设置”，将会看到“库存接收报表”选项，请启用它。完成必要更改后保存页面。

操作路径：设置 > 配置 > 库存接收报表 > 保存

二、基于现有库存的收货报表应用（以 “笔记本电脑” 为例）

本示例将展示如何通过收货报表，将新收到的货物分配给待发货订单，解决 “库存不足导致发货单待处理” 的问题。

1. 准备工作：创建 “笔记本电脑” 产品并确认库存

首先创建一个新产品：进入“产品”部分，点击“新建”按钮。产品名称为“笔记本电脑”，是一个可存储产品。当前“在手数量”为零，表示该产品缺货。

2. 创建待发货订单（因库存不足处于 “等待” 状态）

由于产品尚未到货，目前没有库存。考虑到已有一些关于该产品的询价，需要为此物料的销售下订单。为此，再次进入库存模块并生成新的“交货”调拨。点击“作业”菜单，选择调拨下的“交货”，然后点击“新建”按钮添加新交货。

第一个交货调拨是为名为 Abigail Peterson 的客户创建的。该客户需要 10 台笔记本电脑。点击“标记为待办”按钮。

另一位名为 Anita Oliver 的客户请求 15 台同一产品。点击“标记为待办”按钮。随后用户可以从交货单中看到该产品在库存中不可用。

为不同客户创建了两个交货订单，他们都请求同一产品，但该产品在公司库存中不可用，因此交货调拨处于“等待”状态。

3. 创建收据并接收货物

让我们为该产品创建新的收据。用户可以直接从调拨中创建新的收据。点击“新建”按钮添加新收据。这里产品是从供应商 Azure Interior 收到的，用户可以在“操作行”中添加产品和数量。

用户添加了产品“笔记本电脑”，要求数量为 50。收据显示目标位置为“WH/库存”（公司库存）。点击“标记为待办”按钮，收据状态变为“准备”，点击“验证”按钮完成调拨。

4. 通过收货报表分配库存至待发货订单

收货阶段将变为“完成”，调拨完成，产品到达库存位置。如下面的截图所示，将会出现一个名为“分配”的智能选项卡。

打开“分配”智能选项卡后，用户可以查看库存接收报表。该报告显示了为所收产品创建的交货列表，包含客户名称、交货序列号、预计交货日期和所需数量等详细信息。

上图显示两个交货订单：一个给客户 Abigail Peterson，另一个给 Anita Oliver。右侧显示“分配”和“全部分配”按钮，用户可以使用这些按钮轻松将收到的产品分配给交货订单。

分配产品后检查交货，产品可用性显示为“可用”，用户可以验证订单。

5. 打印订单标签

库存接收报表上会出现另一个名为“打印标签”的按钮，可以从此处轻松打印订单标签，标签如下所示。

三、结合 MTO（按订单补货）的收货报表应用（以 “三星手机” 为例）

本示例将展示在 “按订单补货（MTO，Replenish on Order）” 模式下，如何通过收货报表处理自动生成的采购订单与发货需求。

1. 配置 “三星手机” 产品与 MTO 路线

让我们配置一个新产品，名为“三星手机”。添加所有详细信息，如成本、销售价格、税费等。检查产品“在手数量”为零，表示该产品在库存中不可用。

在“采购”选项卡下，用户可以指定供应商名称（产品将从该供应商处采购）。这里提到的供应商是 Audrey Peterson，同时可见供应商价格和交付提前期。

在“库存”选项卡下，用户可以添加产品的路线。首选路线是“按订单补货 (MTO)”和“购买”。

2. 创建销售订单，自动触发采购需求

产品配置完成后，添加新的销售订单。选择的客户是 Azure Interior，客户下了 5 台的订单。确认报价。

确认报价后，触发了一个交货单和一个采购订单。检查交货单，很明显产品在库存中不可用。

打开采购订单查看，供应商是 Abigail Peterson，与产品中提到的相同。

在确认采购之前，为另一位客户创建另一个销售订单。这次客户是 Deco Addicts，客户需要同一产品“三星手机”，请求数量为 10。确认订单。

3. 确认采购订单并接收货物

采购订单中的订购数量为 15，这意味着第一个客户 Azure Interior 订购了 5 台，第二个客户 Deco Addicts 订购了 10 台。这种情况下，第二次需求追加到了第一个询价单 (RFQ) 中。这意味着如果存在任何未结询价单，并且为同一产品和同一供应商自动生成了任何询价单，它将追加到未结询价单中。确认采购订单，然后接收产品，在收据中点击“验证”按钮。

4. 通过收货报表分配库存

验证后，如前所述显示“分配”选项。点击查看库存接收报表，用户可以直接从分配报告中将收到的产品分配给每个交货订单。

四、收货报表的核心价值

在 Odoo 18 中管理收货报表，可通过 “简单高效的已收货物与采购订单比对方式” 简化采购流程，具体优势包括：

• 减少数据不一致：确保收货数量、产品信息与采购订单完全匹配；
• 改善供应商沟通：清晰的收货记录可作为与供应商对账的依据；
• 确保库存精准更新：货物接收后自动同步库存数据，避免手动录入误差；
• 提升运营效率：自动化的库存分配的流程，减少待发货订单的等待时间。

企业通过 Odoo 18 的收货报表功能，可优化采购全流程、保持精准的库存记录，进而提升整体供应链管理能力。