Odoo 18 会计模块多币别与汇率管理指南
对于开展全球业务的企业，Odoo 18 会计模块的多币别管理功能可实现多币别交易处理、精准核算与报表生成，保障币别转换顺畅及汇率实时更新，减少误差并提升财务透明度。用户可借此功能用多币别处理采购订单、报价单、销售发票、银行账户业务，并生成外汇交易报表，支持开设多币别银行账户、记录多币别交易及提供外汇活动报告。
一、多币别基础设置：主币别与币别管理
1. 主币别设置
主币别默认依据公司所在国家/地区配置，需通过“配置”菜单进入“设置”窗口的“币别”选项卡完成设置。
操作路径：配置 > 设置 > 主币别
2. 其他币别的创建与管理
以公司主币别设为 CNY 为例，可通过“设置”中的“币别”链接或“配置”菜单进入“币别”窗口，创建并管理其他币别。
操作路径：配置 > 币别
进入后将显示币别列表，包含币别代码、符号、名称、最后更新日期、每公司币别单位（汇率）及激活状态等信息。
3. 单个币别的详细设置（以印度卢比 INR 为例）
点击目标币别（如 INR）可查看并配置详细参数，核心设置如下：
- 基础信息：符号、币别单位（卢比）
- 价格精度：舍入系数、小数位数
- 符号位置：设置为“金额前”
二、汇率管理：手动维护与自动更新
1. 汇率查看与手动维护
在目标币别（如 INR）的“汇率”选项卡中，可查看与公司主币别（CNY）的汇率关系：
- “每 CNY 单位”：1 单位目标币别（INR）等于多少公司币别（CNY）
- “每单位 CNY”：1 单位公司币别（CNY）等于多少目标币别（INR）
用户可通过“添加一行”手动录入新汇率及对应更新日期。
2. 自动汇率更新设置
启用“自动汇率”功能可实现汇率定期同步，操作步骤如下：
- 在“币别”设置中打开“自动汇率”字段；
- 在“服务”部分选择用于获取最新汇率的在线服务；
- 在“间隔”列选择同步频率（每日/每周/每月，默认“手动”）；
- 选择间隔后，系统将显示数据库与提供商的后续同步时间，应用设置后点击“刷新”按钮保存，等待下次同步即可。
三、多币别在发票管理中的实际应用（以客户发票为例）
1. 新建多币别客户发票
通过“客户”模块进入发票管理界面，创建并配置多币别发票：
操作路径：客户 > 发票 > 新建
核心配置项：
- 选择业务伙伴（客户）；
- 录入发票日期、到期日；
- 选择对应日记账；
- 在币别选项中选择目标币别（如 INR）。
2. 填写发票行与税费信息
在“发票行”选项卡中，录入产品相关信息（标签、账户、数量、计量单位、价格、税费等）：
- 示例：添加价值 1 CNY 的“定制办公桌（白色）”，因币别设为 INR，系统自动按汇率显示为 6.85 INR；
- 税费金额同步以目标币别（INR）显示。
3. 发票确认与后续查看
- 填写“其他信息”选项卡后保存，点击“确认”按钮完成发票验证；
- 过账后在“日记账项目”选项卡中，可查看包含账户、标签、借方、贷方、税格的详细会计分录（将影响“收入账户”<借方，收入增加>与“应收账户”<贷方，资产减少>）；
- 点击“预览”按钮，可查看客户门户视图（需在“设置”中启用“税款以公司币别表示”功能，客户可同时看到公司币别与客户币别下的税款）。
四、多币别交易的后续管理与系统优势
1. 付款状态与日记账查询
- 付款完成后，“账单”窗口状态将从“草稿”更新为“已过账”；
- 选择已支付金额并点击“调查”选项，可查看发票账单对应的日记账详细信息。
2. 多币别会计支持优势
- 授权特定账户的日记账分录后，用户可快速访问发票账单的日记账项目；
- 系统自动计算发票/供应商账单的汇率，简化多币别场景下的会计交易流程，降低人工计算误差
