远鼎智慧云-OA办公自动化系统

远鼎智慧云-OA办公自动化系统

www.chinamaker.net 2009-08-19 16:51:00 admin

“远鼎智慧云WEBOA”全称为“智慧云办公自动化系统”。“智慧云WEBOA”是利用先进成熟的计算机和网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统;是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流转办公,以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。

“智慧云WEBOA”是从管理的角度深层次地剖析了办公自动化的生命周期与发展方向,力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合,充分体现用户管理的价值,满足各个层面用户的应用管理需要。

一、系统主要特点:

“远鼎智慧云WEBOA”以办公管理为核心,以沟通、协调、控制为宗旨,以通用、易用、稳定、安全为原则,实现了全新的办公理念与计算机网络的完美结合,可以提高办公效率、规范办公程序,可以提高员工业务素质。“智慧云WEBOA”采用了先进的定制技术,用户无需编程就可以灵活、快捷地定出各种规范的模板,主要特点有:

自定义的文档模板:所有的文档都可以灵活、自由的进行定制模板,模板定制的范围广,包括模板名称、标题、条款、条款的类型、条款的限制以及条款的位置等。

可定制、可监控的工作流:所有的工作流都可以灵活、自由的进行定制模板,并可对流转过程进行实时监控。

多样化的会议系统:会议系统不仅支持现实会议,而且实现了完美的在线会议。现实会议实现了会议的通知、会前的提醒、会议记录的添加以及会议的查询;在线会议实现了不同地点的人“坐”在同一个会议室里开会,可以公开发言,可以窃窃私语,给人面对面的真实感觉。

扩展性强的文件管理:文件管理类似于灵活的资源管理器。可以在默认的文件夹下任意的添加子文件夹,可以在子文件夹中任意的添加各种类型的文件。

强大的安全机制:以单位为基础,进行用户的角色分配、角色的权限分配等严格的多重分配。不同的用户、不同的角色在不同的模块具有不同的权限。整个系统的应用与管理清晰、完整,有效地保障了系统的安全性。

方便快捷的公共区域:系统专门设立了一个公共区域,包括新建区、搜索区和日历区。您只要轻轻一点鼠标,系统就会快速地按照您的要求进行操作。

更多特色:

● B/S结构、简单、易用

● 功能强大、全面组织、快速实施

● 经济、实用、高性价比

● 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展

● 个性化定制

● 支持二次开发

● 开放交互,协作支持各种服务

二、系统组成:

智慧云WEBOA涵盖了办公过程的全部,可归纳为信息共享、交流协作、协同事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。同创WEBOA以独到的创意和强大的功能,真正的将烦琐的任务变成员工轻轻松松就能完成的工作。它由个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、公文管理、系统管理等六大模块组成。

三、系统主要功能介绍:

1. 个人助理:

个人助理是个人办公的窗口,实现了将个人所有日常工作集中起来,使用户的办公更有效,具有很强的自主性和及时性,在整个系统中占重要位置。主要包括提醒功能、个人日记、通讯录、电子邮件、个人文档。

2. 信息交流:

信息交流是单位内部沟通的桥梁,实现了随时随地交流,不受地点的影响,有很强的适时性和可扩展性,是不可缺少的组成部分。主要包括公告栏、论坛、聊天室和即时通讯。

3. 日常办公:

日常办公是单位内部规划任务和分配工作的主要场所,实现了有效迅速地分配工作任务和报告任务完成状况,节约了人力物力,具有很强的整体性、全面性和具体性,在整个办公过程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任务管理、会议管理、在线会议。

4. 文档管理:

文档管理为用户提供了集中统一、安全的管理文档的渠道,是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体,实现了文档管理的电子化,具有很强的扩展性和定制性。主要包括文件管理、文档类型、模板管理。

5. 公文管理:

公文管理的主要目的是完成公文的提交、审批、监控、登记、通知以及查询。公文管理实现了公文的生成、意见的签署、信息的反馈等全过程的电子作业,实现公文的实时监控,保证公文安全、快速地运转,具有规范化和智能化。主要包括工作流类型、工作流管理、新建公文、监控公文和处理公文。

6. 系统管理:

系统管理的主要目的管理员工、部门、用户、角色、权限等,是整个系统的门户,在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细,使管理变得更轻松更有效。主要包括基本信息、员工管理、部门管理、用户管理、角色管理、角色权限、角色用户、用户角色。

来源:苏州远鼎官网


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