Odoo(OpenERP)定制实施监理

Odoo(OpenERP)定制实施监理

www.chinamaker.net 2012-05-09 19:40:00 admin

Odoo(OpenERP)定制实施监理

序号 模块名称 主要功能描述
1 系统维护 规范整个系统的运行制度,包括以常规性操作窗口规定数量显示格式、单价、金额格式、税率、汇率格式,百分率格式,对库存价为零调整顺序及BOM中位号分隔符和连接符等作出约束
系统维护还包括对用户权限配置,系统数据库备份、恢复,新建套帐管理等
2 基本资料系统 基本资料模块是用来配置整个系统应用的基础资料,包括设定月结期间,料品单位、付款方式、客户类别、送货方式等基本代码,币别汇率、发票类型、付款条件、客户、供应商、委外商、客户地区基本资料,部门、职员、仓库基本资料
单据设置用于设置系统中所有模块中用到的所有单据的单号编码方式、单据号头、流水号长度等各主要信息
设置料品类别和料品辅助类别,对料品的编码,设定料品所在主仓库、料品库存单位、采购单位及两者间换算比率,料品进行MRP计算时一些基本数据的设置,如:安全库存、订货规则、订货批量、最小订货量、物料合并方式、提前订货期、数量小数位,料品进行发料时一些基本数据的设置,如:限额发料、最小发料数量、固定发料批量,及其它一些料品相关的价格信息、料号对照表信息、Rohs信息、图片资料的设置
客户料号对照表可以设置客户料号和本公司料号对应关系
预警用来定义系统各模块相关业务应用,当系统判断符合设定的生效条件时,如安全库存不足、生产达成率、提前提醒订单交期时,系统自动产生相关预警,预警以对话方式发送出来
3 销售管理系统 销售报价时,系统可根据产品BOM自动计算出该产品材料成本,报价人员可参考此成本来做出最及时、最精确的报价。
销售订单管理中可以给客户做出价格折让,且可以控制此订单的超送率,并可记录客户料号及客户的订单号,便于后期与客户对账
销售出货和销售退货可以直接通过销售订单抛转过来,简化工作量且确保数据的准确性
销售管理中提供了大量的查询和报表,用户可以从不同的角度去分析销售订单、销售出货、销售退货,如:销售订单金额年度分析报表、销售出退货金额年度分析报表、销售对账单等,大量的报表数据以协助企业管理人员决策
4 计划管理系统 计划模块是整个系统的核心模块,可大大降低计划部门工作量,系统通过销售订单并自动考虑和该订单相同产品的订单数,来产生主计划MPS、产生物料需求计划MRP,根据系统运算的结果可自动产生车间制造单、采购计划、委外单
5 采购管理系统 采购管理模块可以通过采购计划下达采购单,也可以手工下达采购单,且可以提供采购报价业务,采购报价可以设置折扣率且报价单价是以采购单位为报价基准
系统提供大量采购计划、采购报价、采购订单查询和报表,用户可以从不同的角度去分析,如:采购计划执行状况查询、采购执行状况查询、采购订单金额年度分析、采购对账单等
6 委外管理系统 委外管理包括委外商的报价管理、委外加工单管理。委外的过程是一种特殊的采购过程,对委外商的资料管理除了正常的供应商管理外,增加了委外商生产工单管理、委外商领料控制档管理,用来监控委外商的生产加工进度、物料领用、退料、消耗及委外生产完工入库状况。
委外与直接采购在价格处理上也有差别,委外的费用主要反映在加工费用上,不是直接的材料成本费用,对库存计价统计需要分类管理。
系统提供大量委外报价、委外加工单查询和报表,用户可以从不同的角度去分析,如:委外单执行状况查询、委外物控跟踪明细表、委外加工单金额年度分析、委外对账单、委外商库存查询等
7 制造管理系统 BOM管理包括对BOM资料的建立, BOM替换,物料成本计算等功能,且系统提供了大量的查询和报表,如:层次式BOM浏览表,单层BOM打印,多层BOM打印,BOM标准成本一览表(明细),BOM标准成本一览表(汇总)等
制造管理主要业务就是下制造单,制造单下达方式有3种: 一种通过MRP产生制造单,一种是通过销售订单产生制造单,一种是通过手工下达;制造单下达后,可以直接在制造单中根据BOM产生物控档用于领料,系统还提供了齐套分析用于分析生产某产品时物料的欠料情况
系统提供了大量查询和报表,如:制造单执行状况查询,制造物控资料查询,制造单明细表,制造单汇总表,制造单物控欠料明细表,库存物料占用分析等
8 库存管理系统 库存管理主要日常业务包括:采购入退库,委外入库库,制造入退库,制造领料,委外领料,制造在制仓倒扣料,委外在制仓倒扣料
日常业务除了具体办理材料、半成品、成品的出库、入库业务外,还负责处理其它出入库、库存调拨、期初开账、库存调账等业务
库存盘点提供了两种盘点方式:1.当前仓库物料盘点,2.所有物料盘点,且还可以设置实盘数量是否清零,是否按仓库产生盘点单等
报表及查询主要包括物料综合查询、库存帐本、库存交易、库存收发存明细表、库存收发存汇总表、库存呆滞报表、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存台帐等统计分析报表。
9 应收管理系统 应收管理主要业务包括应收帐款帐龄设置,期初应收帐款、通过销售出退货自动生成应收帐款、应收帐款产生销售发票、应收帐款收款、应收坏帐及预收款处理,并提供了月结处理功能
应收管理系统提供了大量查询和报表,便于客户做分析和对账使用,如:应收帐龄分析、应收账款主档、应收账款对账明细表
10 应付资料系统 应付管理主要业务包括应付帐款帐龄设置,期初应付帐款、通过采购入退库和委外入退库自动生成应付帐款、应付账款产生采购发票、应付款付款、应付帐款坏帐、预付款处理,并提供了月结处理功能
应付管理系统提供了大量查询和报表,便于客户做分析和对账使用,如:应付帐龄分析、应付账款主档、应付账款对账明细表

 

OpenERP主要模块功能简介---销售管理

      销售管理系统包括对客户进行销售报价且报价时提供该产品的BOM材料成本(按最新采购价)供报价时参考;建立客户订单,并对订单生产完成状况进行跟踪;根据销售订单可自动产生出货单及退货单,根据需要还可对相关涉及的业务进行追溯。具体功能包括:

  • 1 系统提供了在产品销售报价时,可以同时知道报价产品的BOM材料成本,业务员报价时,可以鉴于这个成本,提供合理准确的报价
  • 2 系统提供了客户料号管理,在整个销售管理业务中都可以看到客户相应的料号,并在销售订单中可以记录客户相应的订单号,这些功能可以大大方便后期与客户对账,大大减少工作量
  • 3 结合应收管理系统,系统支持预收款管理,可以通过销售订单预先收款,等实际出货后,在进行冲销账款;
  • 4 客户销售订单输入时,系统相应会带出该产品目前的实际库存和可用库存信息出来,提供了即时信息,省去业务员需要去查询库存或询问仓库的中间环节
  • 5 系统提供了销售订单的自动结案,当销售出货数量大于销售订单数量时,销售订单就自动结案,省去人工结案的不必要麻烦
  • 6 结合计划管理系统、库存管理系统,实现在销售管理系统中动态跟踪、监督相关客户订单的材料采购、生产进度、成品检验、成品入库完成情况,若已设定相关订单预警条件,当订单生产异常情况发生时可自动产生相关预警给相关跟单责任人员,降低并控制订单异常发生的频率;
  • 7 根据相关订单,系统自动产生相关出货信息或者退货信息,只需点点按钮,就自动产生相应的实际单据,省的重复录入,节省时间,提供工作效率;
  • 8 系统提供相关销售报价信息、销售订单信息、出退货信息、及订单和出退货金额分析等明细或汇总统计分析报表,并可根据需要灵活自定义相关报表。


 

OpenERP主要模块功能简介--MRP计划


MRP计划系统以销售订单为核心计算来源,对物料所处“状态”如库存数量、采购在途量、制单在途量、委外在途、制单欠料(余量)、委外欠料(余量)、采购计划在途等进行细分,当进行相关需求分析时,根据需要可灵活设置是否考虑某一“状态”的物料;具有严谨的MRP计算逻辑,对MRP采购计划、制造单、委外单进行全面追溯,相关计划人员可以根据对MPS主生产计划分析、MRP物料需求计划运算等手段,产生相关订单的物料需求
具体功能包括:

  • 支持面向订单型生产模式,系统可灵活设置销售订单类型是否参与主生产计划;
  • MPS主生产计划产生前,系统根据订单需求提供主生产计划分析功能,并对订单所涉及物料的可用库存、在途量、制单欠量、计划在途量等进行比较;
  • MRP对替代品的运算,支持物料的替代运算,即当物料缺货时,系统查找是否有可替代的物料,将替代料的可用库存加入到主料的库存中运算,系统并在主料明细中记录下替代料信息,写在备注栏;
  • 在MRP运算时,系统会考虑各物料的安全库存,可在料品资料维护中设置安全存量及安全存量的下达方式,系统提供了按下达量和按毛需求下达两种方式,按下达量,当下达量大于0时,才考虑安全库存,按毛需求,当需求大于0时,就考虑安全库存
  • 可以设置物料在MRP运算时是否合并,系统提供了按订单合并、按周合并、按时间跨度合并3种方式;同订单号的同物料的下达量是否合并成一笔下达量,同物料需求日期在一个自然周内的下达量是否合并成一笔下达量,同物料需求日期在设置的时间跨度范围内的下达量是否合并成一笔下达量
  • 针对物料的包装及经济性等其它原因,可以灵活设置物料的订货批量和最小订货量,系统提供了按批量、按需求来考虑物料需求,按需求只考虑最小订货量,按批量结合考虑最小订货量和订货批量
  • 针对半成品和成品可以设置在MRP分析后是否产生制造单,可以在料品资料维护中设置是否产生制造单即可

<>l系统有功能强大的供应商报价管理,采购计划在生成采购订单时,系统将对比报价库资料并提取相关最新报价资料直接生成对应采购订单,且采购计划下达可分多次产生采购单;

  • 采购订单处理,手动新增时物料时,系统会自动取出该供应商该物料对应的最新报价信息过来,且系统支持多种类型采购订单;
  • 根据需要系统支持多种结算方式,支持多币别,付款条件根据需要由企业“自定义”,如货到结帐、期间结帐、付款天数、生成应付款方式,付款方式支持现金、汇票、转帐等,发票类型支持增值税、普通发票等;
  • 采购订单支持多种打印格式,也可将打印格式导出成EXCEL文件
  • 采购完成情况跟踪,系统在产生MRP物料需求计划运算时,允许计划部门将计算出的采购需求按多种方式进行汇总,例如可以客户订单号为主线,生成的MRP需求计划中对应到客户订单号,MRP需 求计划产生采购订单时自动将客户订单号加入到采购订单中,供应商在送检、办理入库等手续时,采购跟单人员可采用按客户订单号、采购订单号、供应商编号、采 购员编号等多种方式进行采购完成情况的查询、追溯,当采购在途异常时系统可自动产生相关预警服务等提醒相关采购跟单人员;
  • 系统提供自身的维护功能,无需专业人员就可以维护此系统,如:采购计划异常处理、采购订单重算


OpenERP主要模块功能简介---委外管理

        委外管理系统主要功能包括管理委外商相关控制资料,根据MRP结果下达委外加工单,并抓取委外报价中最新报价资料带到委外加工单中;委外加工单根据层次式 BOM资料中设置的委外发料否自动产生委外物控档;系统对委外加工完工情况进行自动跟踪;委外半成品/成品入库时,材料费、委外加工费可记入对应加工单中 的加工成本。具体功能包括:

  • 系统提供委外报价,可以多次报价,系统在实际抓取委外加工单价时,自动抓取最新报价资料带入到委外加工单中
  • 系统支持在委外加工单界面,可以同时看到委外单明细本身的物控档,直观明了,无需多界面进行切换操作
  • 系统支持对委外物控档进行新增、修改、删除等维护操作;
  • 系统自动根据委外物控档资料,取物料最新采购价来记录委外加工物料成本;
  • 委外生产/发料追溯及送货完工情况跟踪,结合库存管理系统,对每笔委外业务进行严格的批次追溯及跟踪;
  • 系统提供简单维护工具,无需专业人员进行维护,如:委外单核算及委外物控档发料核算? 系统提供大量查询、分析统计报表,根据需要还可灵活的控自定义所需要的报表

 

OpenERP主要模块功能简介---制造管理


制造管理系统包含了BOM管理及本身制造管理,BOM管理主要功能包含BOM资料建立、BOM展开、BOM层次式浏览、BOM替换、BOM物料成本计算等;制造管理主要功能包括销售订单转制造单、制造单建立、齐套分析等,在制造环节可实时的追踪到发料、领料等物料/半成品在企业各环节的物流“状态”。具体功能包括:

  • BOM编制支持位号(最大3000个位号)、位号检测/查找、替代料、替代优先级、单位损耗,BOM中单位用量支持分数公式计算方式,特别适合配方型BOM产品、无法整除包装用量等特殊性BOM制作的需要;
  • 针对BOM的显示方式系统提供BOM层次式浏览及BOM树型图两种方式;
  • 系统针对BOM成本计算,就物料成本取价提供了三种方式:计划价、库存价、最新采购价
  • 系统提供BOM标准成本明细/汇总查询报表,即可供工程技术人员分析统计产品设计成本,同时也可做为销售部门产品报价的重要来源之一;对BOM资料还分别提供单层BOM、多层次汇总BOM查询统计分析报表统计分析等;
  • 制造工单,根据MRP结果在MRP管理系统自动抛单生成制造工单,主要约定开工日期、计划完工日期、产品型号、规格、开单数量等;
  • 制造物控档,系统根据工单指定的半成品/成品型号、数量,自动搜索对应的BOM,展开后产生本工单的发料清单控制档(包括损耗率);
  • 物料备料、齐套分析,对应企业实际生产发料流程,系统提供在正式发料之前由物控/仓库管理部门对近期需要投产的成品/半成品进行备料、齐套分析处理,系统支持多种模式的模拟齐套运算,有效帮助企业的计划、物控部门在生产/委外任务开工之前快速全面的分析现有库存欠料、在途、可用库存、安全库存、决定是否挪用其它工单待出库物料、生产线工单余料等分析,让物控、计划人员在正式生产之前“一切尽在掌握之中”,真正发挥“计划”、“物控”的各项职能,尽可能的规避生产风险;
  • 发料完成情况跟踪,系统根据制造发料、退料的物流流动情况,自动的跟踪记录相关物流信息变化数据,如制造发料/退料信息跟踪包括:应发数量、单位不良率、实际领料数量、欠发料数量耗率、待完工入库数量、已完工入库数量等跟踪数据;
  • 系统提供简单维护工具,无需专业人员进行维护,如:制造收料重算及制造物控档发料核算


 

OpenERP主要模块功能简介---库存管理


库存管理系统主要功能包括根据需要自定义出入库单据类型、自定义仓库类型,库存期初开帐、期间调帐、期未盘点并自动产生盘盈、盘亏单,库存月结/反月结处理,根据设定的库存单价计价方式进行存货核算,并将计价的结果共享到成本核算、销售报价等应用,对材料、半成品、成品可按设定的出入库方式实行严格的批次管理,系统还提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展开倒扣物料的出入库记帐方式,系统提供详细的出入库交易报表查询、分析,以及安全库存查询、库存呆滞料分析、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存报警等。具体功能包括:

  • 出 入库单据类型设定,由于不同企业对仓库管理的控制方法不尽相同,系统提供完全自定义的出入库单据功能,企业可以根据需要自定义委外入库、制造入库、库存调 拨、套料领料、退料、调帐、盘盈、盘亏、盘点等单据;对不同的出入库单据还可根据需要,设定是否控制单据流水号格式、打印格式、是否限定该单据的重复打印 次数,是否影响存货核算,该单据交易中物料/半成品的计价方式,是否产生应收、应付款等设定;
  • 库存开帐、盘点、调帐、调拨、月结/反月结功能,系统支持将外部EXCEL数据导入系统,也可将系统中的库存数据导出到外部;系统支持多种盘点方式,如循环盘点、月结盘点,按照规定的盘点规则分仓库、分阶段的产生盘点清单,盘点人员完成盘点核对工作后自动产生盘盈/盘亏单,结合库存价格政策完成相关调帐、核算工作;系统支持跨地区、跨部门的复杂调拨、调帐、结算功能,如采用分销、分公司管理模式的异地库存管理;提供库存月结方式,期间月结发生异常允许异常反月结调帐;
  • 库存日常出入库记帐,系统按配置的权限控制不同的仓库、出入库单据完成记帐工作,例如采购收/退料、委外收/退货、制造入/退货、生产领料/退料、委外领料/退料、其它出库、其它入库、库存调拨等;
  • 存货核算,系统支持月加权平均计价方式,其中出库单据类型涉及的计价可设定为系统计算后赋予对应加权单价的方式;
  • 自动完成广义库存管理,系统不但支持传统意义上的库存管理,还支持对在制仓、制造在途、采购在途、委外在途、计划在途、报废等广义上的各种特殊广义库存的管理;
  • 交易明细/统计分析报表,系统提供强大的报表自定义、报表分析、生成等功能,企业可以根据自身特点灵活的定义相关的库存管理分析、明细报表;同时系统也提供大量的报表模板,如安全库存查询、库存帐龄分析、库存ABC报表、库存台帐报表、当前库存帐查询、历史库存帐查询、库存验收交易查询、库存领料交易查询、库存调拨交易查询等。

 

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来源:苏州远鼎官网


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