思想决定成败

思想决定成败——长治水文局完美实施OA的成功经验
山西省长治市水文水资源勘测分局系省属全额事业单位，始建于1952年，现有职工50人，主要承担山西省长治、晋城两市的水文测报、地下水监测、水环境监测等任务。他们实现办公自动化的过程堪称完美，而这完全得益于其正确的指导思想。
​      思想一：“软硬兼施”2004年3月，长治水文局完成了办公楼局域网建设，为实现资源共享、网络学习和办公自动化做好了准备。可以看出长治水文局一开始就没有陷入“重硬轻软”的误区，而是将硬件建设作为软件建设的基础，充分利用硬件资源，发挥硬件资源的价值，以软件真正实现信息化办公。这种“软硬兼施”的应用思想是任何一个单位顺利实现信息化的前提和基础。

     思想二：领导选型为了选择一款合适的办公自动化软件，长治水文局局长亲自选型。领导亲自选型便于统一分析和综合考虑，能够站在管理者的角度看待问题，并充分考虑未来发展需要，根据单位的实际情况有的放矢的选择软件产品，避免软件功能的浪费和不足。针对长治水文局的实际情况，他们选择办公软件主要考虑其性能价格比，经过局长上网多方查找，认为大连奥远软件有限公司开发的同创OA非常不错。因为目前国内主流的OA价格一般都在数万元甚至数十万元，而同创OA的价格远远低于同类产品，功能却不相上下，而且产品已经非常成熟，能很好的满足局里办公自动化的需要，非常实用，于是他们决定采用该产品。
​      思想三：分步实施2004年4月下旬，长治水文局开始安装试用同创OA，因为远鼎OA软件易学易懂，操作简单，所以5月份就正式开始使用了。长治水文局实施同创OA分两个阶段，第一阶段实现分局机关局域网内用户办公使用OA；第二阶段实现分局所属6个水文站及外出人员访问分局机关OA。他们首先在局里确定了三名系统管理员，由他们先学习软件的操作方法，然后组织培训全体职工如何操作，使全局职工很快就能够熟练使用软件的各项功能。这种分步实施的方法使同创OA顺畅的融入到长治水文局的日常办公中，而没有产生任何麻烦。

       思想四：选好服务在OA软件的使用过程中，长治水文局也会遇到过自己解决不了的小问题，这时候远鼎软件的技术人员总是给他们及时的指导和解决，远鼎软件也主动打电话过去回访，以便在第一时间解决问题，这让他们没有后顾之忧，感到非常满意。软件是一种对服务依存度很高的产品，没有好的服务用户很难用好软件，尤其是像OA这样的大型软件，所以选择好的服务对成功应用OA有着至关重要的作用。现在，长治水文局通过应用同创，已经大大简化了办事程序，提高了工作效率的，局里初步实现了无纸化办公和网络学习，并逐步达到办公自动化的目的。