Odoo 18 财务应收应付类合作伙伴报表介绍
在 Odoo 18 会计模块中,报表对于让企业清晰掌握财务状况并辅助明智决策至关重要。通过提供精确全面的财务交易记录,这些报表有助于企业遵守监管要求。同时,它们简化了绩效跟踪流程,帮助企业洞察趋势、控制现金流并改进运营。
一、合作伙伴报表概述
合作伙伴报表能提供有关未付发票、付款和贷方余额的信息,对于跟踪与供应商和客户的财务往来至关重要。其核心价值体现在:
- 保持企业财务透明度,加强现金流控制
- 促进与合作伙伴的高效沟通
- 实现对合作伙伴绩效的准确跟踪,为战略决策提供支持
- 助力企业建立更稳固、可靠的合作关系
二、账款报表核心作用
Odoo 18 会计中的账款报表是合作伙伴报表的重要组成部分,核心作用包括:
- 精准跟踪逾期应收款和应付款
- 辅助企业高效管理现金流
- 降低坏账风险
- 按账款周期分类展示未结金额,便于及时跟进与财务规划优化
Odoo 18 中的账款报表分为两类:
- 应付账款报表:跟踪企业需向供应商支付的款项
- 应收账款报表:跟踪客户需向企业支付的款项
位置路径:账款报表统一位于「合作伙伴报表」菜单下。
三、应收账款报表使用详解
应收账款报表记录客户或合作伙伴未支付的款项,按公司设定的账款周期分类(即使超过付款期限,逾期金额也会纳入统计)。
1. 前期准备:创建客户发票
要演示应收账款报表的使用,需先创建一张客户发票,步骤如下:
- 进入「客户」菜单,选择「发票」选项,列表将显示已存在发票的关键信息(参考编号、客户名称、发票日期、到期日期、不含税价格、总计、状态等)。
- 点击「新建」按钮,开始填写发票详情:
- 基础信息:客户名称、发票日期(创建发票的日期)、到期日期(款项支付截止日期)、日记账
- 发票行:指定产品名称、数量、单价(系统会自动计算总价)
说明
- 客户:Jennie Fletcher
- 产品:20 单位 计算机AI
- 发票日期:08 月 19 日
- 到期日期:08 月 21 日
- 操作:填写信息后点击「确认」,此时付款日期已过(模拟逾期场景)。
2. 查看逾期应收账款报表
- 进入「合作伙伴报表」菜单,选择「应收账款报表」。
- 报表展示逻辑:
- 默认显示所有与合作伙伴相关的汇总条目,可通过「下拉箭头」展开详情。
- 展开后,将独立显示每位合作伙伴的应收账款发票详情,包括:
- 报表日期
- 日记账详情
- 涉及金额
- 到期日期
- 逾期金额按账款周期分类标注:1-30 天、31-60 天、61-90 天、91-120 天及更早
- 报表底部显示总欠款总额,清晰列出合作伙伴的所有应收款项目。
四、应付账款报表使用详解
应付账款报表与应收账款报表功能逻辑一致,但跟踪对象为「企业需向合作伙伴(供应商)支付的逾期款项」,帮助企业掌握应付逾期付款情况。
1. 前期准备:创建供应商账单
查看应付账款报表前,需先创建一张供应商账单,步骤如下:
- 路径:进入「供应商」菜单 → 选择「账单」→ 点击「新建」
- 账单列表默认显示已配置账单的关键信息:编号、供应商名称、账单日期、参考编号、不含税价格、状态等。
- 点击「新建」填写账单详情:
- 基础信息:供应商名称、账单日期(创建账单的日期)、会计日期(款项计入账目的日期)、付款参考号、收款银行、到期日期(款项支付截止日期)、日记账
- 账单行:添加产品名称、数量、单价(系统自动计算总成本)
说明
- 供应商:Jennie Fletcher
- 产品:10 单位 计算机AI(总成本 10 人民币)
- 账单日期:08 月 1 日
- 会计日期:08 月 21 日
- 到期日期:08 月 21 日
- 操作:填写信息后点击「确认」,此时未付款且已过付款期限(模拟逾期场景)。
2. 查看应付账款报表
- 进入「报表」菜单,选择「应付账款报表」。
- 报表展示逻辑:
- 显示每位供应商/合作伙伴的应付账款条目,包含报表日期、日记账详情、涉及金额、到期日。
- 逾期金额按账款周期分类标注:1-30 天、31-60 天、61-90 天、91-120 天及更早
- 示例:可查看为合作伙伴 Joel Domanic 创建的日记账条目及对应逾期金额(按日期条目归类显示)。
五、账款报表总结
Odoo 18 的账款报表(应收账款+应付账款)是企业财务管控的核心工具,其核心价值在于:
- 维护财务约束,确保财务流程合规
- 提醒企业按时付款/催收款项,减少逾期风险
- 支持主动的现金流管理,为企业运营决策提供数据支撑