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Odoo 图形化工作流设置方案

Odoo 图形化工作流设置模块 适配多版本odoo

在数字化办公深度渗透的当下,远鼎基于Odoo平台,推出Odoo 图形化工作流模块。该模块以可视化配置、智能审批模型、双平台无缝集成为核心能力,为企业构建敏捷高效的流程管理体系。深度适配制造业、零售、金融等多行业场景,助力企业提升审批效率,降低沟通成本,实现无纸化审批。

一、功能特点:

(一)可视化流程配置引擎,实现零代码流程配置,无缝适配Odoo 内部单据

  • 直观拖拽式设计: 业务人员通过可视化画布直接绘制审批节点,支持流程走向实时预览,无需编程即可完成采购、报销、合同等复杂流程搭建。无需修改代码,智能适配Odoo官方模块和客制化二开模块。
  • 智能动态条件引擎: 支持基于字段值(如金额、部门)、业务规则(如客户等级)灵活设置触发条件。典型应用: 采购单金额>5万元时自动启动双人联审,小额采购则自动跳过审批,实现审批资源精准投放。

(二)全方位审批模型:覆盖企业全业务场景

  • 会签/或签智能适配: 重大决策(如股权变更)启用会签模式,需所有审批人达成共识;日常事务(如差旅费报销)采用或签模式,单人通过即推进。
  • 转签/转阅高效协同: 支持审批人将任务转签给代理人(如出差时转交副手),或向相关部门转阅关键信息(如合同条款同步市场部)。

(三)双平台无缝融合:消除办公孤岛

  • 钉钉/企业微信深度集成: 审批消息实时推送至两大平台,支持移动端直接审批、附件预览。
  • 组织架构智能映射: 自动同步平台组织架构,支持按部门、职位、手机号多重匹配规则,免除手动维护,确保用户数据映射准确。

二、落地实践:从配置到优化的全流程闭环

(一)初始化配置:精准匹配业务需求

  • 流程锁控机制: 审批完成前锁定无关功能(如合同未通过时禁用“用印”按钮),有效规避流程错乱风险。
  • 动态字段编辑控制: 按需配置审批中可修改字段(如订单审批时调整数量),减少单据退回重填,提升单据流转效率
  • 智能抄送体系: 审批完成后自动抄送相关角色(如合同通过后同步财务、法务),支持自定义消息模板。提升消息传达率。

(二)流程绘制:可视化搭建智能网络

  • 节点模式精细化配置:比如 在法务审核节点启用会签模式,系统自动校验多人意见一致性;在部门经理节点启用或签模式,适配高管出差场景。
  • 多路径智能流转:
    • 基础分支: 按预设规则(如报销金额>2万元转财务总监)跳转;
    • 高级Python分支: 结合复杂业务逻辑(如“跨境合同且金额>500万时触发海关风险评估”)实现灵活跳转。

(三)发布与迭代:保障稳定兼顾灵活

  • 首次发布后锁定节点结构,保障运行稳定性。通过“更新流程”功能调整时,仅对新单据生效,确保历史业务不受影响。

(四)数据看板:驱动流程持续优化

  • 我的提交看板: 实时追踪单据状态。
  • 转签协作看板: 统计分析跨部门协助效率。
  • 信息抄送看板: 辅助关键流程追踪(如财务追踪高金额合同回款)。

三、行业实证:销售合同审批效率革命

某制造企业(同时使用钉钉与企业微信)通过远鼎方案重构销售合同审批流程:

  1. 初始化: 设置触发条件(合同金额>0且客户非黑名单),开放关键条款(交货期、违约责任)供审批编辑,审批后自动抄送销售、财务、法务。
  2. 流程构建:
    • 金额≤500万:销售经理(或签)→法务专员(会签)→财务主管;
    • 金额>500万:自动触发“财务风险评估”节点,支持转签至资深分析师;
    • 新能源客户:通过Python代码触发“行业专家顾问”分支。
  3. 显著成效:
    • 某300万元新能源设备合同审批中,审批人直接修改付款方式并触发二次审批,全流程仅耗时2小时,较原纸质流程效率提升80%
    • 通过看板统计,季度平均审批周期从72小时压缩至28小时

四、方案优势:

(一)坚实技术底座

  • 高性能架构: 基于Odoo架构,支持日均1万+单据处理。应用规模: 某集团企业实现300+流程统一管理;

(二)极致易用体验

  • 零代码赋能业务: 业务人员30分钟掌握基础操作,行政部门可自主完成流程搭建;
  • 全渠道移动审批: 钉钉/企微端支持全流程操作,外勤审批效率提升90%
  • 智能辅助决策: 风险条款高亮、审批意见联想等功能显著降低操作门槛,新手错误率降低65%

结语:

远鼎Odoo图形化工作流解决方案,以 “可视化管理 + 智能化决策 + 跨平台协同” 三重核心价值,助力企业打破部门壁垒,充分激活流程数据生产力。从流程数字化迈向运营智能化,让高效、智能的审批体系成为驱动企业核心竞争力的关键支点。

Odoo 图形化工作流设置方案
中国 Odoo, 苏州远鼎 June 18, 2022
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