Odoo(OpenERP)手册:完成完整进销存流程


Odoo(OpenERP)手册:完成完整进销存流程

www.chinamaker.net 2011-11-23 15:45:00 admin

Odoo(OpenERP)手册:完成进销存流程

按实例完成一个完整的采购流程

为了让你熟悉系统的流程,你将会测试采购和销售两个阶段。

第一个阶段是产品采购,需要下列步骤:1. 对部件供应商下订单,采购10件暖气,价格是56元2. 收货3. 生成采购发票4. 付款

然后,你要卖掉一部分产品,需要以下步骤:1. 收到史密斯公司的订单,销售6件暖气,价格是130元。2. 发货3. 开发票4. 收款

3.5.1 采购订单

输入采购订单,进入菜单【采购】-【采购管理】-【采购订单】并单击【新建】按钮。

- 供应商:部件供应商你输入完供应商以后,OpenERP自动根据业务伙伴数据填充了地址和价格表字段。

单击【新建】按钮在订单行输入以下内容:- 产品:暖气 输入部分名称并单击制表符按键即可完成它,或者单击字段末尾的放大镜按钮打开搜索框选择已有的产品。输入完产品,OpenERP就自动根据产品数据填充了以下字段:- 计量单位:产品的计量单位- 描述:产品的详细描述- 交货日期:基于产品的提前期- 单价:产品的成本价- 分析科目:如果你是 可用性/分析科目 这个用户组的用户,可以在产品上输入分析科目并自动复制到这里(本例中不会出现)。- 税;会先取业务伙伴的税,如果取不到就取产品的税(本例中没有税)。

输入此条目的时候你可以按照本案例对一些字段值作如下修改:- 数量:10- 单价:56.00单击【保存并关闭】按钮保存并关闭订单行窗口。此时单击【保存】按钮保存整张采购订单,使界面进入显示模式。

采购订单现在的状态是等待报价。要接受这个报价,单击【转为采购订单】按钮。当然这之前你要你要获得采购经理或会计的价格核定。然后订单状态进入已审核。

此时单击【送货和发票】标签页你会看到收货地点是你的库存库位,并且已按订单生成了采购发票。在这个阶段还看不出什么问题。但发票现在是草稿状态,可以修改,并且它还没有对财务数据产生影响:它正在等待你的会计人员去审核它。

3.5.2 收货确认采购订单后,你会等着你的供应商把货送来。一般来说,是仓库保管员来做收货操作:

1. 进入菜单【库存】-【仓库管理】-【入库】

从销售订单进入——-你也可以单击采购订单右侧的【收货】链接进入相同的界面,但很显然这混淆了采购员和保管员的职责范围。这个链接一般用于测试和培训。

2. 入库界面打开后,单击入库单的编号(IN/00001)来显示这张入库单 —— 要是列表里入库单很多,你可以按供应商的名称或采购订单编号搜索 —— 然后单击【处理】按钮进入单据处理界面。

3. 单击【确认】按钮


来源:苏州远鼎官网


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